몽할망구의 ★이야기홀릭★

시간을 확보하고 그것을 지키려면 적극적으로 보호해야 한다. 시간을 따로 정해 두는 것은 그리 어렵지 않을지라도 그 시간을 보호하는 건 어렵다. 세상은 당신의 목적의식이나 우선순위가 무엇인지도 모르고, 그것을 지켜야 할 책임도 없다.

그 책임을 가진 건 당신이다. 따라서 당신의 가장 중요한 한 가지를 모르는 사람들로부터, 그리고 스스로 소홀해지는 자신으로부터 그 시간을 지키는 것은 당신의 임무다.

확보한 시간을 보호하는 가장 좋은 방법은 그것을 변경하거나 미룰 수 없다는 생각을 확고히 하는 것이다. 그러니 누군가 그 시간에 당신에게 다른 일을 시키려 한다면 이렇게 말해라.

“미안하지만 그 시간에는 이미 약속이 있어요.”

그러고 나서 다른 시간이나 대안을 제시하라. 그 사람이 실망하는 기색이라면 공감을 표하되 절대 뜻을 굽히지는 마라. 탁월한 성과를 지향하는 사람들, 즉 자신의 시간을 가장 잘 활용하는 사람들은 매일 이렇게 한다. 자신과 한 가장 중요한 약속을 반드시 지키는 것이다.

처음 시간 확보하기를 시작했을 때 내가 한 일 중에 가장 효과적인 것은 “나의 단 하나의 일이 끝날 때까지 다른 모든 일은 나의 집중력을 흐리는 잡무에 불과하다!” 라고 쓰인 종이를 책상 앞에 붙여 놓은 것이었다.

한 번 시도해 보길 바란다. 나뿐만 아니라 남들도 잘 볼 수 있는 곳에 붙여라. 그런 다음 자기 자신과 다른 모든 사람들에게 이것을 주문처럼 말해라. 그렇게 시간이 지나면 다른 사람들도 당신의 업무 방식을 이해하고 도움을 줄 것이다.

♣여기, 초점을 흩트리는 일들을 물리치고 자신의 단 하나에만 정신을 집중할 수 있도록 효과적인 네 가지 방법을 소개하도록 하겠다.

(1) 벙커를 지어라!

-남의 방해를 받지 않을 장소를 찾아라. 사무실을 따로 쓰고 있다면 ‘방해하지 마시오’ 표시를 붙여라. 유리벽으로 되어 있다면 커튼이나 블라인드를 설치하라.

필요하다면 다른 곳으로 자리를 옮겨라. 헤밍웨이는 매일 아침 7시, 자신의 침실에서 글을 쓰는 매우 엄격한 일정을 고집했다. 매우 재능있는 경영서 전문 작가인 댄 히스는 집필에만 집중하기 위해 “중고 노트북을 사서 인터넷 브라우저를 모두 지우고 하는 김에 무선 네트워크 드라이버도 다 삭제”하고는 “구닥다리 기계”를 들고 커피숍으로 향했다.

이 두 사례가 조금 극단적이라고 느껴진다면 어딘가 조용한 빈 방을 찾아 문을 닫기만 하면 된다.

(2) 물자를 비축하라!

-화장실을 갈 때 빼고는 밖으로 나가지 않도록 필요한 모든 사무용품, 재료, 간식, 혹은 음료를 벙커에 비축하라. 커피를 뽑으러 잠시 나갔다 오기만 해도 거기서 당신에게 무슨 일인가를 시키려는 사람을 만난다면 당신의 하루를 망칠 수 있다.

(3) 지뢰를 찾아 없애라!

-전화기를 끄고, 이메일을 닫고, 인터넷 브라우저에서 빠져나와라. 당신의 가장 중요한 일은 당신의 관심을 100% 받을 자격이 있다.

(4) 도움을 구하라!

-당신을 찾을 가능성이 가장 높은 사람들에게 지금 무엇을 하고 있는지, 언제 시간이 나는지 미리 알려라. 그들이 당신의 큰 그림을 알아보게 되면 그들이 얼마나 큰 도움을 줄 수 있는지 깜짝 놀라게 될 것이다.

(5) 마지막으로 시간을 따로 정해 두기 위해 끊임없이 누군가와, 아니면 자기 자신과 줄다리기를 해야 한다면 초점탐색 질문을 던져라.

“다른 모든 일을 더 쉬워지게 혹은 불필요하게 만들, 나의 시간을 보호해 줄 단 하나의 일은 무엇인가?”

--게리 켈러, 제이 파파산의 [원씽] 중에서!!

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