시간을 확보하고 그것을 지키려면 적극적으로 보호해야 한다. 시간을 따로 정해 두는 것은 그리 어렵지 않을지라도 그 시간을 보호하는 건 어렵다. 세상은 당신의 목적의식이나 우선순위가 무엇인지도 모르고, 그것을 지켜야 할 책임도 없다.

 

그 책임을 가진 건 당신이다. 따라서 당신의 가장 중요한 한 가지를 모르는 사람들로부터, 그리고 스스로 소홀해지는 자신으로부터 그 시간을 지키는 것은 당신의 임무다.

 

확보한 시간을 보호하는 가장 좋은 방법은 그것을 변경하거나 미룰 수 없다는 생각을 확고히 하는 것이다. 그러니 누군가 그 시간에 당신에게 다른 일을 시키려 한다면 이렇게 말해라.

미안하지만 그 시간에는 이미 약속이 있어요.”

 

그러고 나서 다른 시간이나 대안을 제시하라. 그 사람이 실망하는 기색이라면 공감을 표하되 절대 뜻을 굽히지는 마라. 탁월한 성과를 지향하는 사람들, 즉 자신의 시간을 가장 잘 활용하는 사람들은 매일 이렇게 한다. 자신과 한 가장 중요한 약속을 반드시 지키는 것이다.

 

처음 시간 확보하기를 시작했을 때 내가 한 일 중에 가장 효과적인 것은 나의 단 하나의 일이 끝날 때까지 다른 모든 일은 나의 집중력을 흐리는 잡무에 불과하다!” 라고 쓰인 종이를 책상 앞에 붙여 놓은 것이었다.

 

한 번 시도해 보길 바란다. 나뿐만 아니라 남들도 잘 볼 수 있는 곳에 붙여라. 그런 다음 자기 자신과 다른 모든 사람들에게 이것을 주문처럼 말해라. 그렇게 시간이 지나면 다른 사람들도 당신의 업무 방식을 이해하고 도움을 줄 것이다.

 

여기, 초점을 흩트리는 일들을 물리치고 자신의 단 하나에만 정신을 집중할 수 있도록 효과적인 네 가지 방법을 소개하도록 하겠다.

 

(1) 벙커를 지어라!

-남의 방해를 받지 않을 장소를 찾아라. 사무실을 따로 쓰고 있다면 방해하지 마시오표시를 붙여라. 유리벽으로 되어 있다면 커튼이나 블라인드를 설치하라.

 

필요하다면 다른 곳으로 자리를 옮겨라. 헤밍웨이는 매일 아침 7, 자신의 침실에서 글을 쓰는 매우 엄격한 일정을 고집했다. 매우 재능있는 경영서 전문 작가인 댄 히스는 집필에만 집중하기 위해 중고 노트북을 사서 인터넷 브라우저를 모두 지우고 하는 김에 무선 네트워크 드라이버도 다 삭제하고는 구닥다리 기계를 들고 커피숍으로 향했다.

 

이 두 사례가 조금 극단적이라고 느껴진다면 어딘가 조용한 빈 방을 찾아 문을 닫기만 하면 된다.

 

(2) 물자를 비축하라!

-화장실을 갈 때 빼고는 밖으로 나가지 않도록 필요한 모든 사무용품, 재료, 간식, 혹은 음료를 벙커에 비축하라. 커피를 뽑으러 잠시 나갔다 오기만 해도 거기서 당신에게 무슨 일인가를 시키려는 사람을 만난다면 당신의 하루를 망칠 수 있다.

 

(3) 지뢰를 찾아 없애라!

-전화기를 끄고, 이메일을 닫고, 인터넷 브라우저에서 빠져나와라. 당신의 가장 중요한 일은 당신의 관심을 100% 받을 자격이 있다.

 

(4) 도움을 구하라!

-당신을 찾을 가능성이 가장 높은 사람들에게 지금 무엇을 하고 있는지, 언제 시간이 나는지 미리 알려라. 그들이 당신의 큰 그림을 알아보게 되면 그들이 얼마나 큰 도움을 줄 수 있는지 깜짝 놀라게 될 것이다.

 

(5) 마지막으로 시간을 따로 정해 두기 위해 끊임없이 누군가와, 아니면 자기 자신과 줄다리기를 해야 한다면 초점탐색 질문을 던져라.

다른 모든 일을 더 쉬워지게 혹은 불필요하게 만들, 나의 시간을 보호해 줄 단 하나의 일은 무엇인가?”

 

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대부분의 사람들은 늘 시간이 부족하다고 말한다. 하지만 중요한 시간을 미리 정해두면 절대로 부족하지 않다. ‘시간 확보’(Time blocking)는 시간을 일의 중심에 두는 매우 결과지향적인 방식이다. 해야 할 일은 반드시 끝나도록 만드는 방법이기도 하다.

 

알렉산더 그레이엄 벨은 이렇게 말했다.

지금 주어진 일에 모든 생각을 집중하라. 햇빛은 초점을 맞출 때까지 절대로 종이를 태우지 못한다.”

 

시간을 확보하는 일은 에너지를 집중시킬 뿐 아니라 가장 중요한 일에 힘을 쏟게 해준다. 생산성을 높이는 가장 강력한 도구다.

 

그러니 달력을 꺼내 단 하나의 일을 마치는 데 필요한 시간을 따로 표시해 둬야 한다. 한 번 하고 끝날 일이라면 적절한 시간과 날짜를 따로 정하라. 정기적으로 해야 할 일이라면 습관이 되도록 매일 적당한 시간을 따로 두어라.

 

다른 프로젝트, 서류 작업, 이메일, 전화 통화, 편지, 회의 그리고 다른 모든 일들은 그 일이 끝난 다음에 하라. 이런 식으로 시간을 정해두면 평생을 가장 생산적인 날들로 채울 수 있다.

 

시간 확보는 자신과의 약속이다. 자신이 해야 할 단 하나의 일이 무엇인지 알고 있다면 그것을 확실히 끝내겠다고 자신과 약속하라. 훌륭한 영업사원은 계약을 따내고, 훌륭한 프로그래머는 프로그램을 만들며, 훌륭한 화가는 그림을 그린다.

 

당신이 어떤 직업을 가졌든, 어떤 직급이든 매일 달력의 빈 칸을 채워라. 매일 훌륭해지기 위한 노력에 시간을 투자할 때 훌륭한 성공이 비로소 모습을 드러내는 법이다.

 

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스크루지가 유령들을 통해 교훈을 얻고 곧장 행동으로 옮기지 않았다면 [크리스마스 캐럴]는 수많은 옛날 이야기들 중 하나로 묻혀 버렸을지 모른다. 하지만 스크루지는 곧장 실행했다.

 

새로운 목적의식에 열정을 불태우고 그것을 충족시키는 우선순위에 맞춰 바로 자리에서 일어나 행동을 시작했다.

 

우리는 언제나 무언가를 하고 있다. 일하거나, 놀거나. 먹거나, 자거나, 서 있거나, 앉아 있거나, 숨 쉬거나……. 살아있다면 무언가를 하고 있다.

우리가 하는 일이 중요할 때도 있고, 중요하지 않을 때도 있지만 기억해야 할 것은 오직 중요한 일만이 우리 삶을 결정짓는 요소로 작용한다는 점이다.

 

중요하지 않은 일이 우리 삶에 미치는 영향은 그리 크지 않다. 결국 자신에게 중요한 일을 하고, 거기서 최대의 효과를 이끌어 내는 순간 탁월한 성과가 온다. 생산성을 위해 살면 남다른 성과가 나온다.

 

탁월한 성과를 올리는 사람들은 그저 남들보다 오랫동안 일해서 그렇게 된 것이 아니다. 그들은 자신에게 주어진 시간 내에 더 많은 일을 했기 때문이다. 그들은 단 하나의 일을 할 시간을 정해두고, 독하게 지속적으로 행동하는 것과 탁월한 성과 사이에 연관 관계가 있음을 알고 있었다.

 

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♣현재에 근거한 목표 설정!

 

(1) 최종의 목표

(언젠가 내가 하고 싶은 단 하나는 무엇인가?)

▼▼▼

 

(2) 5년의 목표

(최종의 목표를 바탕으로, 향후 5년 내에 내가 할 수 있는 단 하나는 무엇인가?)

▼▼▼

 

(3) 1년의 목표

(5년의 목표를 바탕으로, 올해 내가 할 수 있는 단 하나는 무엇인가?)

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(4) 한 달의 목표

(올해의 목표를 바탕으로, 이번 달에 내가 할 수 있는 단 하나는 무엇인가?)

▼▼▼

 

(5) 한 주의 목표

(이 달의 목표를 바탕으로, 이번 주에 내가 할 수 있는 단 하나는 무엇인가?)

▼▼▼

 

(6) 하루의 목표

(이번 주의 목표를 바탕으로, 오늘 내가 할 수 있는 단 하나는 무엇인가?)

▼▼▼

 

(7) 지금의 목표

(오늘의 목표를 바탕으로, 지금 당장 내가 할 수 있는 단 하나는 무엇인가?)

 

당신은 지금 크게 생각하는 동시에 이 순간 가장 중요한 일에만 파고드는 법을 배우고 있다. 오늘을 당신이 가진 모든 내일과 연결시켜라.

 

목표 달성에 필요한 여러 단계를 각각으로 쪼개어 생각하면 남다른 성과를 위한 전략적 사고를 할 수 있게 된다. 이것이 현재에 근거한 목표 설정이 효과가 있는 이유다.

 

 

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