우선순위를 잘못 정하면 일을 망칠 수 있다. 가장 중요한 일을 먼저 해야 하고, 그러려면 우선순위를 매길 줄 알아야 한다. 거의 모든 성공이, 때로는 생존마저 우선순위를 제대로 정하는 데 달려있다.
우선순위를 매기는 방법은 다양하지만, 모두 다음과 같은 두 가지 기본 단계를 거친다.
(1) 중요한 일의 목록을 작성한다
--우선, 하고 싶거나 해야 하는 일을 전부 나열하고, 순위 매기기는 나중에 한다. 목록은 미리 만들어두는 것이 바람직하다.
예를 들어 일간 목록인 경우에는 내일 할 일의 목록을 오늘 만들라는 것이다. 그날그날 할 일이 새롭게 늘어나는 와중에 당일 목록을 효율적으로 만들기란 쉽지 않기 때문이다.
(2) 할 일의 체계를 세운다
일의 체계를 세울 때는 대개 일의 긴급함과 중요도에 따라 분류해야 한다.
★가장 중요한 일
--한 가지 방식은 해야 할 일 목록에서 가장 중요한 일 세 가지를 선택하는 것이다. 그 일들이 완료되면 일종의 보너스처럼 다른 일들을 자유자재로 시작할 수 있다.
★파레토 원칙(Pareto principle)
--‘80/20원칙’으로도 알려졌으며, ‘결과의 대부분이 일부 원인에 따라 결정된다’는 원리에서 나왔다. ‘내 일의 핵심적인 20%가 결과의 80%를 차지한다’는 의미이다.
그러므로 우리가 할 일은 가장 생산성이 높은 20%를 파악해서 최우선 순위로 두는 것이다.
선택의 범위를 좁히기 위해서는 계속 주문해야 한다. ‘목록에서 한 가지 일밖에 할 수 없다면, 어떤 일을 택해야 할까?’
★아이젠하워 방식
--아이젠하워 전 미국 대통령의 이름을 딴 방식이다. 그는 네 개의 박스를 그린 다음 각 박스에 ‘중요하고 긴급한 일’, ‘중요하지만 긴급하지 않은 일’, ‘긴급하지만 중요하지 않은 일’, ‘중요하지도 긴급하지도 않은 일’이라는 제목을 붙이는 식으로 일정표를 만들었다.
그리고 그것을 기준으로 일의 우선순위를 정했다.
--존 자브나, 고든 자브나의 [쓱 읽고 씩 웃으면 싹 풀리는 인생공부] 중에서!!
(^-^)귀찮고 번거로워도 미리미리~우선순위 목록을 체크해야 효율적인 시간 관리가 가능해진다~ ♣
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